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좋아하는 것_매직IT/11.project-management

12.PM, 프로젝트의 5가지 주요요소에 대한 공부 및 정리하기

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프로젝트는 보통 아래 주요 5가지 요소로 이루어짐.

  • 하나, 예산
  • 둘, 자원
  • 셋, 인력
  • 넷, 시간
  • 다섯, 가이드라인
  • 즉, 프로젝트를 성공으로 이끌기 위해서는 위의 5가지 요소를 세심하게 관리하고 점검해야함.

우선, 예산에 대해서 알아보자.

  • 모든 프로젝트를 계획하기에 앞서, 사용 가능한 비용을 파악해 예산을 짜는일은 중요함.
    • 다시말해서, 예산의 초과한 프로젝트는 결국 실패하기 쉬움.
  • 즉, 합리적인 예산을 세울 수 있도록 해야함.

그럼, 자원에 대해서 알아보자.

  • 자원은, 프로젝트에 필요한 도구 / 자재 / 시스템등을 포함함.
    • 일부자원은 고정비용
      • 고정비용(static cost) 란 ?
        • 일회성 비용을 뜻함.
    • 그리고, 일부 자원은 가변비용
      • 가변비용(variable cost) 란?
        • 예를들어, 도구 가격이 너무 비쌀경우, 도구를 구매하는 대신 대여할 수 있음. 이를 가변비용이라고 함.
          • 그리고, 자원을 대여할때는, 가변자원의 한계를 반드시 검토해야 함.
  • 즉, 자원은 비용과 관련되어 있어서, 관련된 여러가지 구성요소까지 꼼꼼하게 점검해야함.

그럼, 인력에 대해서 알아보자.

  • 사람은 그 어떤 요소보다 가변적임.
  • 인력의 역할 규정은 매우 중요함.
    • 프로젝트의 다양한 의무와 성격을 지닌 업무를 요구할 경우 더욱, 그렇다.

그럼, 시간에 대해서 알아보자.

  • 프로젝트 관리에서 시간은 아래 2가지 사항을 판단하게하는 잣대이며, 매우 중요함.
    • 하나, 예산등의 여타 요소와 관련해 프로젝트가 끝나는 시기를 예측 할 수 있음.
    • 둘, 데드라인을 지키기 위해 할당된 자원과 인력규모를 가늠할 수 있음.
  • 프로젝트를 평화롭게(?)하려면, 아래 2가지 변수가 있음.
    • 하나, 시간
    • 둘, 시간을 사용하는 방법
    • 즉, 위의 2가지 변수를 잘 조정한다면, 더욱 우리의 삶과 프로젝트는 평화로워질 것임.
  • 참고로, 시간에 대해서 컬럼니스트인 하비 맥케이(Harvey Mackay)는 아래와 같이 말함.
    • "시간은 공짜다. 그러나 시간은 값을 매길 수 없을 만큼 중요하다. 시간은 가질 수 없지만, 사용할 수 는 있다. 시간은 보관할 수 없지만, 사용할 수 있다. 한번 잃어버린 시간은 절대 되돌릴 수 없다."
  • 프로젝트와 관련해 시간을 고려 할때 점검해야할 사항
    • 프로젝트 완료시한을 효과적으로 설정
    • 시작 ~ 데드라인까지 할당된 시간을 세부적으로 나누기
  • 프로젝트 내에서 시간 측정은 아래와 같이 3가지로 구분할 수 있음.
    • 하나, 활동 or 업무를 기준으로 한 시간
      • 특정 업무 수행에 드는 시간.
    • 둘, 경과시간
      • 다음 활동까지의 시간
    • 셋, 전체시간
      • 전체 프로젝트 or 해당 프로세스 완료까지 걸리는 시간.
  • 그리고, 전체 프로젝트의 데드라인은 반드시 정해야함.
    • 데드라인은 관리를 필요로하는 예측.
      • 정확한 측정을 통해서 데드라인을 엄수할 수 있는지 여부를 알 수 없다면, 프로젝트가 실패할 가능성도 존재하므로 반드시 정확한 측정이 필요함.

마지막으로, 가이드 라인에 대해서 알아보자.

  • 가이드 라인이란?
    • 프로젝트 성공 및 만족스런 결과를 위한 규칙, 정책, 절차를 말함.
  • 가이드 라인은, 
    • 기술 / 경험 정도에 따라서 프로젝트 가이드라인의 관리 및 상세정도가 달라짐.
  • 가이드 라인은 아래 4가지로 나눠볼 수 있음.
    • 지침
      • 프로젝트 or 업무 관련 정보 및 조언
    • 규칙 및 규제
      • 업무 및 활동을 정확하게 완료하기 위한 특정 거버넌스
    • 업무관련 팁
      • 업무의 성공적 수행을 도울 수 있는 아이디어.
    • 절차
      • 특정업무 완료 방법에 관한 단계적 점검.
  • 가이드 라인을 상세하게 설정하면, 프로젝트에 대한 경험이 전혀업더라도 성공 가능성을 높일 수 있음.

결론

  • 프로젝트를 성공으로 이끌기 위해서는 아래 5가지 주요요소를 세심하게 관리하고 점검해야함.
    • 하나, 예산
    • 둘, 자원
    • 셋, 인력
    • 넷, 시간
    • 다섯, 가이드라인
  • 오늘도, 프로젝트의 5가지 주요요소에 대한 공부및 지식획득 완료! 감사합니다. ^^

  • 오늘의 책속의 한마디
    • 불법 채권 추심 대처법
      • 우리나라 현행법으로는 채권추심을 하는 데 있어서 돈을 빌려준 사람이 빌려간 사람에게 "상환을 해줬으면 고맙겠다" 라는 말 외에 다른조치는 할 수 없도록 되어 있다.
      • 채권 추심자가 채무자의 가족이나 친지등에게 대신 돈을 갚도록 강요하거나 압류, 경매, 채무불이행 정보등록등으로 위협하는 것은 모두 불법이므로 채권추심에 응할 필요가 없다.
      • 또한, 채권 추심자가 소속과 성명을 밝히지 않는 것도 불법이므로 소속과 성명을 밝히지 않는 추심자의 채권추심에는 응하지 않아도 된다.
    • 불법 채권 추심으로 피해를 봤거나 채권 추심 행위의 적정성을 알아보고 싶다면, 금감원 사금융애로종합지원센터(전화번호 1332) or 인터넷 "서민금융1332" 사이트에서 상담을 받고, 각 지자체 소관 부서나 관할 경찰서에 신고하면 된다.
    • 김대우 지음, "당신이 놓치고 있는 대출의 비밀" 중에서...

  • 오늘의 영어 한마디
    • Don't you get lonely living by yourself?
      • 혼자 살면 외롭지 않니?
    • Not at all. I enjoy living alone.
      • 전혀 안 그래.
    • 설명
      • "living by yourself" 는 "혼자살다"라는 의미.
        • alone 역시 같은 의미.
      • "Not at all" 은 전면적으로 부정할 때 쓰는 표현임.

  • 오늘의 민법 한마디
    • 제1편 총칙 / 제5장 법률행위 / 제5절 조건과 기한
      • 제148조(조건부권리의 침해금지)
        • 조건 있는 법률행위의 당사자는 조건의 성부가 미정한 동안에 조건의 성취로 인하여 생길 상대방의 이익을 해하지 못한다.

  • 오늘의 재무제표 공부 한마디
    • 무형자산
      • 특허권, 영업권, 의장권, 상표권, 가맹권 등이다.

  • 나의 목표 및 다짐을 항상 내곁에 두기.(계속 58)
    • 목표
      • 나의 강점을 바탕으로 나의 일을 잘해냄으로써 타인과 사회를 아릅답게 만든다.
        • 현재 내가 가진 능력으로 누군가에 도움이 될 수 있을까? 에 대해서 항상 생각하기
    • 목표를 이루기 위한 실천방안
      • 꾸준한 블로깅/기록법/독서법으로 넘버원이 아닌 온리원이 되보자.
      • 천사불여일행(千思不如一行)을 항상생각하며 체화 및 각인시키자.
        • "천번 생각하는것보다 한번 행동하는 것이 더 중요하다."
      • 기기일약 불능십보(騏驥一躍 不能十步) / 노마십가 공재불사(駑馬十駕 功在不舍)
        • 천리마도 한번에 열걸음을 뛸 수 없고, 느리고 둔한말이라도 열흘이면 하룻길을 간다.
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