13.PM, 프로젝트 정리 1단계 : 프로젝트 계획을 세우자!

블로그 목적

• 프로젝트 계획을 어떻게 세울것인가에 대해서 고민해 보고 정리해 보자

프로젝트에서 계획이란?

• 모든 일에서 실행을 하기전에 계획은 필수조건임.
  • 즉, 프로젝트에서 계획은, 
    • 촘촘하게 세운 계획을 통해서 뚜렷한 이정표가 되고, 프로젝트가 샛길(?)로 빠질 가능성을 줄여줌.

그럼, 프로젝트 계획은 어떻게 세워야 할까?

• 하나, 프로젝트의 전반적인 목적과 세부 목표를 구체적이고 정확하게 설정해야 함.
  • 그리고, 프로젝트 참가자 모두에게 공유함으로써, 계획수립 단계에서 의사결정을 쉽게 하도록 함.
• 둘, 창의적인 목적 / 목표를 설정하기위해서는 자유로운 토론(브레인 스토밍활용)을 사용함.
• 셋, 본격적으로 프로젝트 계획을 수립한다면, 프로젝트의 세부부분이 서로 어떻게 연관되어 있는지도 반드시 고려하자.
  • 참고) 프로젝트에서 반드시 고려해야할 3가지 요소
    • 예산
    • 시간
    • 자원

그럼, 브레인 스토밍이란?

• 서로의 머리를 모아 가능한 한 많은 아이디어를 추출해내고 이를 유용하게 조직하는 것을 말함.
• 브레인 스토밍이 잘되면, 
  • 새로운 프로젝트의 훌륭한 시작점이 됨.
  • 만약, 잘되지 못하면....;;  OTL
    • 프로젝트가 제 궤도에서 이탈하거나, 성공가능성을 떨어뜨리기도 하니 주의하자!!
• 브레인 스토밍을 할 경우, 참여자들은 각기 다른 관점과 창조적인 생각을 가지고 있다는 사실을 명심하자.
• 그럼, 성공적인 브레인 스토밍을 하기 위해서는 ?
  • 과묵한 사람 / 발언하기 좋아하는 사람 모두가 활발하게 의사소통에 참여할 수 있도록 해야함.
• 브레인 스토밍의 가이드 라인을 알아보자.
  • 하나, 프로젝트 진행 및 개선에 필요한 아이디어를 찾고 있다는 사실을 명확하게 하자.
  • 둘, 진행자는 회의 참여자에게 위협적인 태도를 보이지 않도록 하자.
  • 셋, 정치적으로 중립적인 환경을 조성하자.
  • 넷, 중립적인 방법을 활용하자.
    • 종이에 아이디어를 쓰는 것 등등
  • 다섯, 회의를 시작할 때 몇가지 예를 들어, 창조적인 생각을 유발하자.
  • 여섯, 회의의 시간 / 목적 / 의제를 명확하게 설정하자

계획수립 시 유의해야 할 점

• 프로젝트 목적 / 세부 목표가 정해졌을 경우, 계획수립단계로 넘어가자.
• 계획수립 단계 시
  • 프로젝트의 전반적인 목적 / 세부 목표를 철저히 분석하자.
• 그리고, 비용 / 예산 / 결과의 마지노선을 어디까지로 할 것인가에 대한 합의도 함께 이루어져야 함.

계획을 세울 경우, 이정표의 중요성.

• 전체 프로젝트를 이정표로 상세하게 분할해보자.
  • 이정표로 분할 하면, 각 단계에서 어떤일을 수행하고, 어떤일을 넘어가야할지 정확한 가이드 라인을 얻을 수 있어 좋은것 같음.

또한, 프로젝트의 세부 부분에 대한 연관성 체크도 해보자.

• 모든 요소는 각각의 단계로부터 독립되어 있다고 생각하고 연관성을 체크 하자.
• 모든 프로젝트는 여러 절차가 특정한 순서에 따라 상호 연관되어 만들어 짐.
  • 즉, 해당 사실을 잘 숙지하고 있으면, 프로젝트 관리에서 예기치 못한 위험을 줄이고, 성공 가능성을 높일 수 있음.
• 활동 및 업무는 서로 연관되어 전체 프로세스를 구성함.
  • 즉, 해당 관점으로 프로젝트관리에 접근하면, 프로젝트의 세부적인 사항까지 충분하게 이해할 수 있게됨.

마지막으로, 해야 할일은 무엇일까?

• 계획이 구체화되었다고 판단되었을 경우...!
  • 프로세스로 정리하자.
    • 여기서 말하는 프로세스는 이정표 달성을 위한 일련의 업무와 그 결과를 의미함.

결론

• 프로젝트에서 계획은, 모든 일에서 실행을 하기전에 계획은 필수조건임.
• 창의적인 목적 / 목표를 설정하기위해서 자유로운 토론(브레인 스토밍활용)을 사용해 보자.
• 그리고, 전체 프로젝트를 이정표로 상세하게 분할해 보고 세부 부분에 대해서 연관성도 체크해보자.
• 마지막으로, 계획이 구체화되었다고 판단되면, 프로세스로 정리해보자.
• 오늘도 프로젝트에서 계획에 대한 정리 완료! 감사합니다.

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• 오늘의 명언 한마디
  • 사람들이 가기 싫어하는 좁은 문에는 어떤 것들이 있을까?
  • 더럽고 위험하고 힘들고 폼이 안나는 것들이다.
  • 바로 그런 것을 해라.
  • 그러면 돈을 번다. 경쟁자가 적으므로...
    • 세이노의 가르침, "부자가 되려면 좁은 문으로 가라" 중에서..

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• 나의 목표 및 다짐을 항상 내곁에 두기.(계속 104)
  • 목표
    • 나의 강점을 바탕으로 나의 일을 잘해냄으로써 타인과 사회를 아릅답게 만든다.
      • 현재 내가 가진 능력으로 누군가에 도움이 될 수 있을까? 에 대해서 항상 생각하기
  • 목표를 이루기 위한 실천방안
    • 꾸준한 블로깅/기록법/독서법으로 넘버원이 아닌 온리원이 되보자.
    • 천사불여일행(千思不如一行)을 항상생각하며 체화 및 각인시키자.
      • "천번 생각하는것보다 한번 행동하는 것이 더 중요하다."
    • 기기일약 불능십보(騏驥一躍 不能十步) / 노마십가 공재불사(駑馬十駕 功在不舍)
      • 천리마도 한번에 열걸음을 뛸 수 없고, 느리고 둔한말이라도 열흘이면 하룻길을 간다.
    • 모든 실수에는 마술이 숨어 있다. 따라서 나는 실수하면 실수할수록, 그런 실수에서 더 많이 배울수록 삶에서 더 많은 마술을 갖는다.