14.PM, 프로젝트 정리 2단계 : 프로젝트 계획을 실행하자!

블로그 목적

• 프로젝트 계획을 실행하는 방법을 정리해본다.

프로젝트 실행 전에 점검해야 할 사항들은 무엇이 있을까?

• 보통 계획을 세우고 실행하기 전까지 약간의 공백이 생기기도 함.
  • 공백으로 인해서, 중요한 부분이 손상될 수 도 있음.
  • 즉, 해당 실수를 방지하기 위해서 반드시 점검 / 확인 작업이 선행되어야 함.
• 그럼, 점검 / 확인 작업에 대해서 알아보자.
  • 하나, 프로젝트의 전반적인 목적 / 세부 목표 확인및 점검 필요.
    • 모든 참여자가 필요한 것
      • 같은 목적/목표를 세우고 협력
      • 목적/목표를 명확하게 이해해야 함.
      • 앞으로 만들어 나갈 이정표를 결정.
  • 둘, 공급자 / 파트너 선택에 대한 확인 및 점검 필요.
    • 공급자 / 파트너 선정 시 중요한 요소
      • 시너지와 동질감
      • 서로간의 신뢰
      • 대상 업체의 평판
        • 데드라인
        • 예산에 맞춘 업무 진행
        • 고객 만족도
        • 유연성
        • 기타 등등.
    • 공급자 / 파트너 선정 시 알아두면 좋을 만한 것.
      • 하나, 파트너 십을 통해 얻을 수 있는 상품의 이윤 / 비용 확인
      • 둘, 파트너 십 개선 비용 확인
      • 셋, 마케팅, 판매, 훈련, 관리, 유지보수등의 추가 비용 확인.
    • 공급자 / 파트너와의 협업에서 계약은 매우 중요함.
      • 계약은 사업을 보호해 주고 요구를 명확하게 보여 주기 때문에..
      • 그럼, 훌륭한 계약 조건은 어떤것이 있을까?
        • 하나, 평이한 언어로 쓰여 의미가 뚜렷해야 함.
        • 둘, 상품/서비스에 대한 요구사항을 명확하게 설명해야 함.
        • 셋, 물질/노동/비용 등등의 산출물을 세부적으로 설명해야 함.
        • 넷, 스케줄을 포함해야 함.
        • 다섯, 벌금/성과급을 포함해야 함.
        • 여섯, 법적 계약 조건에 대해서 자세한 설명이 있어야함.

그럼, 프로젝트 착수에 대해서 알아보자.

• 프로젝트 착수를 하려면, 모든 프로젝트 참여자 및 참여조직과 함께 프로젝트 요소에 대해 의사소통이 필요함.
  • 하나, 시작 단계의 소통
    • 프로젝트 진행 전 전반적인 프로젝트 기준에 대해 의사소통하는 것은 중요함.
      • 의사소통 내용은 아래와 같음.
        • 이정표
        • 산출물
        • 위약금 / 성과급
        • 평가기준
        • 의사소통 도구 
  • 둘, 회의 및 이정표 설정
    • 회의는 매우 중요하며 어려운 일이고, 그렇기 때문에 철저한 준비를 통해 참여자 간의 합의가 필요함.
      • 회의 내용 예시
        • 가이드 라인
        • 이정표
        • 프로젝트 내 업무 스케줄
        • 프로젝트 사항 변경 사항
        • 관리 프로세스 착수는 어떻게 할것 인지.. 
        • 기타 등등
    • 킥오프 미팅(Kickoff meeting)도 중요함.
      • 프로젝트 시작 전 프로젝트관련된 사람들이 인사를 나누는 것.
      • 앞으로 진행할 프로젝트를 어떻게 할 것인가를 논의함.
      • 각 단계의 이정표 / 산출물 확인
      • 프로젝트 리스크(Risk) 확인
      • 프로젝트 관리에 대한 부분
      • 다음 단계를 위한 토론 및 활동
  • 셋, 원활한 통제 필요
    • 프로젝트 킥오프 미팅에서 전반적인 목표/책임을 팀원들에게 명확하게 전달.
    • 그리고, 각 업무의 책임자를 명확히 하고 팀원들이 자신의 책임을 수용하도록 함.
      • 즉, 세부적인 업무마다 책임자를 선정해 통제하도록 함.
    • 원할한 통제를 통해서, 프로젝트 관리자는 프로젝트 결과에 더욱 집중하도록 함.
      • 당근 / 채찍(carrot and the stick) 접근방법 사용
    • 보통, 팀 구성원들이 프로젝트에 열성적이고 흥미를 느낄 경우 최선의 결과를 얻게됨.

그럼, 프로젝트를 가시화 하는 것에 대해서 알아보자.

• 보통, 프로젝트의 가장 어려운 문제는 무엇일까?
  • 프로젝트의 현상황을 가시화 하는 것
• 만약, 조직 내 누군가 프로젝트의 현 상황에 의문을 제기 했을 경우, 답을 얻지 못한다면, 의사소통에 문제가 있는 것.
  • 즉, 프로젝트를 가시화하는 것은 반드시 필요함.
• 프로젝트 가시화란?
  • 현재 상황을 파악하고 앞으로 일어날 문제를 인식하며, 누가 책임을 지고 얼마나 많은 비용이 소요되는지등등을 헤아리는 것을 말함.
  • 즉,가장 먼저 해야 할 것은, 
    • 자신의 관점으로 현 상황을 이해하는 것.
      • 다시말해서, 그것이 프로젝트의 현 상태를 가시화하는 것.
  • ex) 간트 차트

    • 

    • 간트 차트(Gantt chart)는 프로젝트 일정관리를 위한 바(bar)형태의 도구로서, 각 업무별로 일정의 시작과 끝을 그래픽으로 표시하여 전체 일정을 한눈에 볼 수 있다. 또한 각 업무(activities) 사이의 관계를 보여줄 수도 있다.
    • 참고페이지) wiki 백과
      • https://ko.wikipedia.org/wiki/%EA%B0%84%ED%8A%B8_%EC%B0%A8%ED%8A%B8
• 프로젝트 참여자들이 계획을 가시화하고 가시화된 상황을 이해할 수 있을 경우, 프로젝트 관리자의 의사소통이 성공적이라고 평가할 수 있음.
• 프로젝트를 시각적으로 가시화 하면, 프로젝트 참여자들이 데드라인 / 의존요소 / 프로젝트 진행 상황등등을 이해하는 데 도움이 많이 됨.

결론

• 프로젝트 계획을 실행하는 방법은 아래와 같음.
  • 프로젝트 실행 전 점검해야 할것 점검하기
  • 프로젝트 착수하기
  • 프로젝트 가시화 하기
• 오늘도 프로젝트 계획을 실행하는 방법에 대한 정리 완료! 감사합니다.

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• 나의 목표 및 다짐을 항상 내곁에 두기.(계속 105)
  • 목표
    • 나의 강점을 바탕으로 나의 일을 잘해냄으로써 타인과 사회를 아릅답게 만든다.
      • 현재 내가 가진 능력으로 누군가에 도움이 될 수 있을까? 에 대해서 항상 생각하기
  • 목표를 이루기 위한 실천방안
    • 꾸준한 블로깅/기록법/독서법으로 넘버원이 아닌 온리원이 되보자.
    • 천사불여일행(千思不如一行)을 항상생각하며 체화 및 각인시키자.
      • "천번 생각하는것보다 한번 행동하는 것이 더 중요하다."
    • 기기일약 불능십보(騏驥一躍 不能十步) / 노마십가 공재불사(駑馬十駕 功在不舍)
      • 천리마도 한번에 열걸음을 뛸 수 없고, 느리고 둔한말이라도 열흘이면 하룻길을 간다.
    • 모든 실수에는 마술이 숨어 있다. 따라서 나는 실수하면 실수할수록, 그런 실수에서 더 많이 배울수록 삶에서 더 많은 마술을 갖는다.